Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego działającego pod adresem vacuum-tipgenie.com

Administratorem danych osobowych jest Vacuum TipGenie z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

2.1. Świadczenie usług konsultacyjnych

• Cel: Realizacja umów o świadczenie usług konsultacyjnych w zakresie prawa emerytalnego
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy
• Zakres danych: Imię, nazwisko, adres, telefon, email, data urodzenia, dane dotyczące historii zatrudnienia

2.2. Newsletter i komunikacja marketingowa

• Cel: Wysyłanie newslettera z informacjami o usługach i zmianach w prawie
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda
• Zakres danych: Adres email

2.3. Kontakt z klientami

• Cel: Odpowiadanie na zapytania i prowadzenie korespondencji
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes
• Zakres danych: Imię, nazwisko, email, telefon, treść zapytania

2.4. Wypełnienie obowiązków prawnych

• Cel: Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - obowiązek prawny
• Zakres danych: Wszystkie dane niezbędne do wypełnienia konkretnego obowiązku

3. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez następujące okresy:

• Dane klientów korzystających z usług: 10 lat od zakończenia współpracy (zgodnie z przepisami o rachunkowości)
• Newsletter: Do momentu wycofania zgody lub usunięcia konta
• Zapytania kontaktowe: 3 lata od ostatniego kontaktu
• Dane w celach marketingowych: Do momentu wycofania zgody, nie dłużej niż 3 lata

4. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:

• Podwykonawcy IT: W zakresie niezbędnym do świadczenia usług technicznych
• Firma księgowa: W zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości
• Organy państwowe: W przypadkach przewidzianych prawem
• ZUS i inne instytucje: W ramach reprezentowania klientów

5. Prawa osób, których dane są przetwarzane

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

5.1. Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać informację czy przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz dostęp do tych danych.

5.2. Prawo do sprostowania

Mają Państwo prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych.

5.3. Prawo do usunięcia

Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych w RODO.

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych przypadkach mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych.

5.5. Prawo do przenoszenia danych

W przypadku przetwarzania automatycznego mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.

5.6. Prawo sprzeciwu

Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub w oparciu o prawnie uzasadniony interes.

5.7. Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, mogą Państwo tę zgodę w dowolnym momencie cofnąć.

6. Cookies i technologie śledzące

Nasza strona internetowa używa plików cookies i podobnych technologii. Szczegółowe informacje znajdą Państwo w naszej Polityce Cookies.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed:

• Przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem
• Utratą, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem
• Nieuprawnionym dostępem

W szczególności stosujemy:

• Szyfrowanie danych wrażliwych
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrolę dostępu do danych
• Regularne aktualizacje systemów bezpieczeństwa

8. Przekazywanie danych do krajów trzecich

Dane osobowe nie są przekazywane do krajów trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne do świadczenia usług (np. korzystanie z usług dostawców IT z odpowiednimi zabezpieczeniami).

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na osoby, których dane dotyczą.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 22 555 12 34
• Adres: Vacuum TipGenie, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

11. Prawo wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl

12. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej oraz, w przypadku istotnych zmian, poprzez wysłanie informacji na adres email podany przez użytkowników.

13. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
• Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
• Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne
• Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych